Mitarbeiter im Vertragsmanagement und Datenschutz- Islamic Relief Deutschland

Ort

Köln-Marsdorf

Dauer

Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Stellenumfang

Vollzeit mit 40 Std./Woche inklusive bezahlter Pause

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Deine zukünftigen Aufgaben

Überwachung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Vertrags Management System
Vorbereitung von Vertragsabschlüssen
Mitarbeit in der Datenbestandsaufnahme und Datenpflege
Kostenanalyse und-optimierung bestehender Verträge
Persönlicher Kontakt bzw. Korrespondenz zu Dienstleistern
Prozessoptimierungen und Erstellung von Konzepten bezgl. des Vertragsmanagements
Administrative Tätigkeiten
Vorbereitung von Präsentationen/ Vor- und Nachbereitung von Terminen
Verwaltung und Weiterentwicklung des Datenschutz Management Systems
Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses nach der DSGVO
Mitarbeit bei der Abwicklung der Auftragsdatenverarbeitungsverträge
Verpflichtung von Mitarbeitenden und Externen zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz
Recherche für die Leiterin der Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragte
Bearbeitung der Anfragen durch die verschiedenen Abteilungen

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Basis Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
Sicherer Umgang mit EDV-Kenntnissen wie z.B. MS-Office

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
es Dir Spaß macht, mit Kollegen und -innen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
Deutschland-Jobticket
Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

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