Assistenz der Geschäftsführung des Muslimischen SeelsorgeTelefons (m/w/d)

Kurzbeschreibung von MuTes

Das Muslimische SeelsorgeTelefon (MuTeS) ist ein dauerhaftes Projekt von Islamic Relief e.V.

Seit 2009 bietet MuTeS einen effektiven Dienst für Menschen in seelischen und psycho-sozialen Not- und Krisensituationen an. Die zurzeit 86 ehrenamtlichen, muslimischen Seelsorgerinnen und Seelsorger tragen täglich hierzu bei.

Ort

Berlin

Dauer

Elternzeitvertretung (15.12.2023 - 31.12.2024) mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung bei guter Zusammenarbeit und Bedarf

Stellenumfang

Teilzeit mit 20 Std./Woche

Deine zukünftigen Aufgaben

  • Absicherung des Dienstes durch Erstellung von Dienstplänen und Statistiken
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz insbesondere mit den ehrenamtlichen Mitarbeiter/-innen
  • Konzeptionelle Unterstützung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Büroverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung und -fürsorge
  • Muslimisches Verständnis, da die Seelsorge im religiösen Rahmen stattfindet
  • Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen und/ oder im sozialen Bereich
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office Kenntnisse, Social Media etc.)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten, Organisationsgeschick sowie eigenständiges, verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Einsatzfreude
  • Identifikation mit dem Projekt
  • Erfahrung mit seelsorgischer Arbeit von Vorteil

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

  • Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
  • Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
  • Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
  • Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
  • es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

  • Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
  • Jobticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst
  • Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
  • Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.