Mitarbeiter im Vertragsmanagement und Datenschutz- Islamic Relief Deutschland

Ort

Köln-Marsdorf

Dauer

Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Stellenumfang

Vollzeit mit 40 Std./Woche inklusive bezahlter Pause

Bewerben

Deine zukünftigen Aufgaben

Vertragsmanagement

Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Vertragsabschlüssen
Analyse, Pflege und Optimierung des Vertragsbestands sowie Durchführung von Kostenanalysen
Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Koordination externer Ansprechpartner
Bearbeitung und Koordination vertragsbezogener Anfragen aus den Fachabteilungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Entwicklung und Umsetzung von Konzepten im Vertragsmanagement
Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Datenschutz

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems
Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DSGVO
Mitwirkung bei der Prüfung, Erstellung und Verwaltung datenschutzrelevanter Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen
Organisation und Dokumentation der Verpflichtung von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern auf Vertraulichkeit und Datenschutz
Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Datenschutzprüfungen und Audits
Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung der Rechtsabteilung und die Datenschutzbeauftragte

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Basis Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
Sicherer Umgang mit EDV-Kenntnissen wie z.B. MS-Office

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
es Dir Spaß macht, mit Kollegen und -innen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
Deutschland-Jobticket
Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

Datenschutzhinweis: Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Daten werden an unseren Dienstleister Aventini übermittelt und dort im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Aventini wird dabei sowohl als Bewerbermanagement-System als auch als System zur Zeiterfassung eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden für Personalprozesse (insbesondere Bewerbermanagement und Personalverwaltung). Eine Vermischung der Daten von Bewerbenden und Beschäftigten erfolgt nicht; diese werden getrennt verarbeitet und geführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und Ablauf der üblichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel spätestens 6 Monate) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist:

Islamic Relief Deutschland e.V
Max-Planck Str. 42
50558 Köln
E-Mail: dst@islamicrelief.de

Zurück zur Karriereseite Bewerben